巴菲特:殺死“繁忙”,做冷酷的優先排序者

來源 | 36氪(ID:wow36kr)

作者 | 邁克爾·西蒙斯  

編者按

“忙得沒時間”,已經成為我們使用最多的理由。面對成摞沒拆封的書,收藏了卻從未點開的“干貨文章”,一年又一年順延的年度目標checklist……

你或許也曾短暫地感到愧疚,但當繁雜的新一天開啟,又不得不陷入一個全新的忙碌循環。

可是,誰能比沃倫·巴菲特需要做的事情更多?他卻把自己80%的時間花在閱讀和思考上,對其他大部分事情說“不”,這是巴菲特最重要的心智模型之一。

今天,我們就來看看巴菲特是如何“殺死”繁忙的工作的。

當比爾·蓋茨(Bill Gates)第一次見到沃倫·巴菲特(Warren Buffett)時,蓋茨的母親,讓他們分享自己取得成功的最重要因素。

蓋茨和巴菲特都給出了同樣的答案:“專注(Focus)”。

當我告訴人們,沃倫·巴菲特遵循5小時規則,把80%的時間花在閱讀和思考上時,他們的反應都是可以預見的:

“他能做到這一點,因為他是沃倫·巴菲特,世界上最富有的人之一,我永遠達不到那一步,也做不到那樣。”

雖然這種反應可能讓人們自我感覺良好,但肯定不會讓他們變得更聰明。

因為事實是:巴菲特從小學開始就把大部分時間花在閱讀和思考上。

 

 

擁有更多的錢或管理一家大公司,并不能給你更多的空閑時間。

空閑的時間,從來不是默默出現的。除非退休,否則人們不會有大量的空閑時間。 

相反,空閑時間是一種策略的結果,是以不同的方式看待時間的結果。

出于對巴菲特獨特的策略的好奇,我讀了幾本關于他的書、他寫給股東的大部分年度信件,觀看了他幾乎所有的采訪。

不要搞錯了… … 在巴菲特做出如此輕松的舉止背后,是世界上最冷酷無情的優先排序者(以一種好的方式)。

以下是沃倫·巴菲特在他的職業生涯中,為了有更多的時間閱讀和思考而采用的六大策略。 

我邀請你“復制”它們,這樣你每天就有更多的時間做對你來說最重要的事情。

當你閱讀這些策略的時候,需要注意的一點是,這些策略并不像你在網上看到的那些典型的組合策略一樣,它們并不是隨機的。 

大多數人都忽略了一個更深層次的模式——他的首要心智模型。

 

 

巴菲特策略1

—殺死繁忙的工作—

 

巴菲特從它的日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務:

他從不與分析師交談(據巴菲特估計,一個典型的CEO有20%的時間會花在與華爾街分析師的交談上)。

他很少接受媒體采訪,不參加行業活動。

他幾乎整個職業生涯都住在內布拉斯加州的奧馬哈,一個紐約市外的地方。

他幾乎不像典型的CEO那樣參加任何內部會議。

 

重要的是,這些決定不是偶然發生的,做出這些決定,巴菲特需要不斷地抵抗巨大的社會壓力。

我們通過巴菲特的私人飛行員邁克爾·弗林特(Michael Flint)了解了巴菲特是如何應對分心和他應該承擔的義務的。

巴菲特曾經給弗林特介紹過確定優先次序的三步走策略,我希望你現在就能嘗試一下,以便真正理解這個信息:

首先,巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標。現在,你就把你的目標寫下來。

接下來,他讓他選出前5個。 到目前為止,沒什么特別的。

最后,他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在“不惜一切代價也要避免”的清單上。

在第三步,你會看到巴菲特在排定優先級上面的天才之處。

 

在這一點上,大多數人只會專注于前5個目標,然后間歇性在其余的目標上投入精力。

但巴菲特沒有。

他建議弗林特:“不管怎樣,這些事情都不應該引起你的注意,除非你已經成功地完成了前5個目標。”

巴菲特的策略有幾個基本事實:

20%的優先級任務會占據我們結果的80% 。巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。 

 

 

對我們的時間真正構成威脅的,并不簡簡單單是那些我們知道是錯誤的事情的干擾。 

相反,真正的威脅是那些“披著羊皮的狼”——這些活動讓我們感覺自己在努力工作,但最終并不能改變現狀。

巴菲特的“三步走”方法,就是為了預防這些!

優先化的真正挑戰在于說”不!” ,答應是很容易的。 

真正困難的是對繁忙的工作說不,因為繁忙的工作能讓你從待辦事項清單上劃掉一項而感到滿足:履行對別人的義務,做一件簡單的事情,寫一封電子郵件。

 

巴菲特策略2

—只和你認為可以永遠共事的人一起工作—

 

“如果你無法想象自己能夠與某個人共事一生,那么一天也不要與他們共事。”

——硅谷天使投資人

納瓦爾·拉威康特(Naval Ravikant)

與巴菲特嚴格審查自己工作活動的方式類似,他也對與自己合作的人進行嚴格的審查。

巴菲特只和他信任的首席執行官們合作,這些首席執行官們能取得成果,他認為自己可以和他們一起工作幾十年。

因此,在收購一家公司之前,他極少進行談判和盡職調查,也不會對自己收購的公司的首席執行官有太多的干涉。 

此外,他很享受與首席執行官們的談話。

(注意,“信任”這個詞,讓巴菲特放棄收購許多財務狀況很有吸引力的公司,只是因為他不信任這些公司的首席執行官。)

 

巴菲特策略3

—讓事情保持在超級超級簡單的狀態—

 

巴菲特已經消除了他公司幾乎所有的官僚作風。

伯克希爾·哈撒韋的投資組合公司有近40萬名員工,但其實際的總部只有20多名員工。

這是世界上最大的公司之一2014年圣誕派對的照片:

 

巴菲特的個人生活也很簡單。 他住在一個不起眼的房子里(60年來他一直住在那里) ,每年個人開銷只有10萬美元。

 

在我們的職業生涯中,在我們的公司中,在我們的生活中,讓事情變得復雜是非常容易的,事實上,這是常態。

當你獲得更多的利潤時,雇傭更多的員工是正常的。隨著你賺的錢越來越多,花的錢越來越多是正常的。

真正強大和獨特的是讓事情簡單化。這需要努力和技巧,這也是巴菲特天才之處的一部分。

這么說很奇怪,當你對比他可能生活的生活方式和他選擇的生活方式時,世界上最富有的人之一也是最大的極簡主義者。

 

巴菲特策略4

—專注于少數高質量的賭注—

 

沃倫·巴菲特每年只做少量的投資。

我記得我第一次聽到這個消息的時候,我很震驚。“人類歷史上最富有的投資者怎么可能只做這么少的交易?”

Housatonic Partners基金的創始合伙人,威廉·桑代克(William Thorndike)在他的著作中給了我們這個問題的答案:

巴菲特相信,集中的投資組合會帶來非凡的回報,優秀的投資標的很少出現。

他多次告訴學生,如果他們在職業生涯開始時拿到一張只能打20孔的卡片,代表他們在投資生涯中可以投資的總數量,他們的投資結果會有所改善。

正如他在1993年的年度報告中總結的那樣:

“我們認為,如果讓投資組合更集中的政策能提高投資者對一家企業的思考強度,也提高他在購買該企業之前對其經濟特征的滿意度,那么這種政策很可能會降低風險。”

簡言之,巴菲特的意思是:

“投資的訣竅就是在那里,看著球一個接一個的拋過來,等待球到你最拿手的高度,如果人們大喊,“揮棒啊,你這個笨蛋!”,直接忽略它們。

 

巴菲特策略5

—專注于長期投資—

 

巴菲特會長期持有他的股票。

據威廉·桑代克稱,他目前持有的前五大股票期權,持有時間平均超過20年。相比之下,典型共同基金的平均持有期不到一年。

這意味著投資活躍度處于極低水平,巴菲特稱之為“近乎懶惰的無所事事”。

巴菲特在知識投資方面也運用了類似的概念,這給他帶來了長久的回報。 

在巴菲特唯一的授權傳記中,他的傳記作者評論了她從巴菲特身上學到的東西:

你所學習和投資的東西,應該是能夠積累的知識,這樣知識就可以建立在知識的基礎上。

因此,與其學習一些明天就可能過時的東西,比如某種特定類型的軟件(兩年后甚至沒有人使用) ,不如選擇那些能讓你在10年或20年后變得更聰明的東西。 

我現在一直受益于這個教訓。

并非只有巴菲特一個人考慮進行長期投資。

全球最大的加速器YCombinator的總裁薩姆·奧爾特曼(Sam Altman)稱,“長期思維”是市場上僅存的幾個套利機會之一。

杰夫·貝索斯(Jeff Bezos)用七年的時間來衡量一個新項目能否成功,而其他大多數上市公司則只用三個月的時間來衡量。

 

巴菲特策略6

—避免追趕科技潮流—

 

人們可能會認為,這位有史以來最偉大的投資者會一直追求掌握最新的技術,以保持處于時代前沿。

有趣的是,事實恰恰相反。 以下是一些例子:

他辦公室里從來沒有電腦。

他從來沒有用過股票行情收報機。

他沒有智能手機。

這些獨特的選擇反映了巴菲特的一些特點:

巴菲特非常清楚他需要了解哪些數據才能進行投資。

他對自己的想法有足夠的信心,他不愿意去做那些受大眾歡迎的事情。

他主動從環境中排除潛在的干擾,而不是依靠意志力。

 

—如何應用巴菲特核心的心智模型?—

 

現在,你明白了吧, 沃倫·巴菲特擁有自由閱讀和思考時間并非偶然,他的人生就是為此而設計的。

這些都不是隨機的策略……它們都來自于一個重要的心智模型:80/20法則。

事實上,20%的努力會帶來我們生活中許多領域80%的結果。

在他生活的每一個領域,比如人際關系、投資、技術、確定優先事項,巴菲特都是無情地優先處理少數重要事項并舍棄其他一切的大師。

所以,現在的問題是:

你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運用到你的生活中?

雖然巴菲特的“三步走”方法在理論層面上非常有用。但我也發現,在運用到實踐層面上是有所欠缺的。 

它忽略了許多細微之處,這些細微之處可能會使我們這些普通人的計劃偏離軌道。

例如,僅僅簡單地把某些事情放在“不惜一切代價都要避免”的列表上是不夠的。

根據我的經驗,避開這些任務需要工作和技巧。

此外,確定優先次序需要時間,這意味著你需要把它變成一個新的習慣,而養成一致的習慣需要努力工作和技巧。

所以,下面是我使用的13步調整過程,這樣你就可以用80/20法則對你的時間表進行優先排序了。

 

 1.確定你的真實價值觀

當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時,你的目標通常會感到空虛。

沒有了自己的北極星,你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。

因此,在這樣的情況下,你的目標并不是真正的目標。

 

★ 2.確定你真正的目標

如果沒有設定明確的目標,你的日常優先事項,就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。

有明確的基于價值觀的目標,可以讓你專注于短期和長期的事情。

 

 3.留出時間進行優先排序

我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間:每天15分鐘,每周1小時,每個季度3小時,每年1天。

 

 4.列出你必須做的每件事

把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上,是一種宣泄,它為你剩下的步驟提供了素材。

 

★ 5.圈出最重要的20%的優先事項,這樣可以得到80%的結果

這就是你把小麥和谷殼分開的地方。 

在這里,你可以解決“信息過載”的問題,看清什么才是真正重要的,這樣才能推動事情的發展。

 

★ 6.像練習其他技能一樣練習80/20法則

運用80/20法則并不僅僅意味著問自己“什么是最重要的?”然后繼續前進。

優先排序是一種技能。

通過學習和使用不同的心智模型,比如瓶頸分析、ICE 方法或關鍵路徑方法,你可以以不同的方式看待你的優先事項。

每次你設定優先事項的時候,都是一個機會,可以讓你練習如何更好地確定優先事項。

 

★ 7.確定一個最重要的優先事項

80/20法則是遵循分形法則的,也就是說每個80/20里面還有另一個80/20。

所以,如果你把25個優先事項的清單縮小到5個優先事項,你就可以再次運用80/20規則,把注意力集中在一個優先事項上,這個優先事項給了你這5個優先事項80%的結果。

 

 8.先做你的“一件事”

當我們的一天開始的時候,我們有最多的能量和最少的干擾,這使得它成為完美的時間去處理最困難,最重要的活動。

如果你把一件事留到當天晚些時候做,那么它很可能不會在當天完成了。

 

 9.基于你的“一件事”設度量指標

大腦喜歡度量標準,尤其是公共的度量標準。

這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們,讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。

當這些虛榮心指標上升時,我們感覺自己正在取得進展,正在做重要的工作。

但是,歸根結底,如果你經營一家企業,更重要的是獲得利潤。

如果你經營一家非營利組織,更重要的是改善世界。

如果你想減少孤獨感,更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。

當我花時間去確定一些真正重要的指標,然后真誠地關注它們時,我的業務在一夜之間改變了。

一旦你這樣做了,你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標,而不是那些虛榮的指標。

 

★ 10.避免思考次要事情

把其他所有事情都放在“不惜一切代價都要避免”的清單上,就像巴菲特建議的那樣。

 

 11.為你的“不惜一切代價都要避免”的清單做一個事前檢查

關鍵在于……現實生活中,不去做“不惜一切代價都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。

如果你不深思熟慮,你很可能會養成舊習慣。

為了確保這種情況發生,我建議進行事前檢查。 

通過事前檢查,你可以想象你的一天,然后問問自己,“讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什么?”

通過在潛在的干擾發生之前意識到它們,我們能極大地增加避免它們的可能性。

 

 12.練習說“不”

就像應用80/20法則是一種技能一樣,說“不”也是一種技能。

這種技能,就是識別我們應該說“不”但沒能說的領域,然后針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。

 

 13.接受問責和輔導

根據我的經驗,我經常抵制那些最重要的東西,因為它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。

因此,當我每天和每周與他人分享我的優先事項時,當其他人強迫我對自己嚴格誠實,并給予反饋時,我的工作效率總是會更高。

問責幫助我踩下油門,輔導幫助我把另一只腳從剎車上移開。

這些步驟中的每一步都是絕對關鍵的。如果錯過了其中的一個,你選擇和堅持正確優先事項的能力就會直線下降。

 

結     語

 

我們每天都有24小時。因此,更加努力地“忙碌”讓我們走不了多遠。

專注是20%的技能之一,在我們的生活中,它給我們帶來了80%的成果,它允許我們在一年內完成其他人可能需要十年的事情。

此外,通過專注于工作中的幾件重要事情,我們可以在個人生活中獲得時間來保持健康,并與愛人共度時光。

但是請記住:為了充分享受專注的好處,我們需要把它視為需要多年實踐才能發展的困難技能。

專注聽起來很簡單,但是它需要巨大的情感和認知資源來持續下去。

這就是為什么每個人都吹捧專注的力量,但很少有人真正專注。

沃倫·巴菲特的策略,能夠激勵我們成為少數幾個這樣做的人之一。

摘自:長江商學院EMBA

 

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